Voor ons kantoor in Amsterdam Noord zijn wij op zoek naar een Office Manager. Sta jij bekend als georganiseerde duizendpoot en heb je relevante ervaring in het bijstaan van een ambitieus team waar constant beweging is? Ben je proactief, creatief, verantwoordelijk en ben je beschikbaar voor 24 uur in de week? Wacht dan niet langer en solliciteer!
Je hebt een enthousiaste “can do” mentaliteit, bent servicegericht en representatief. Met je proactieve houding krijg je alles voor elkaar, zowel ad hoc als lange termijn. Je bent verantwoordelijk en durft initiatief te nemen, om zo continu te zorgen voor verbeteringen. We verwachten geen directe ervaring met online advertising zelf, maar gaan wel uit van een gezonde interesse. Dit zal zeker helpen bij het snel onder de knie hebben van onze structuur, de planningen, onze communicatie en ook onze admin.
Jij ziet door de bomen nog altijd het bos. Je pluist graag informatie tot op de bodem uit en bent een talent in het overzicht houden hiervan. Je hebt ervaring met administratieve systemen waardoor onze admin een ‘piece of cake’ zal zijn. Ook ben je thuis in tools zoals Google Drive, MailChimp en Microsoft Office, waardoor je informatie makkelijk omzet naar heldere inzichten, plannen en betrouwbare prognoses.
Je bent erg sociaal en bent graag ‘the glue’ binnen een organisatie. Jij hebt ogen in je rug, bent je constant bewust van je omgeving en speelt hier graag op in. Je zorgt ervoor dat het team zo goed mogelijk kan werken en kruipt gemakkelijk in de telefoon of mail om diegene te vinden die kan helpen bij eventuele oplossingen. Ook klanten en andere contacten sta je graag te woord bij vragen en je zit niet verlegen om een praatje.
Admin
Kantoor management
HR support
Planning
Communicatie
Website
Events
Social Activities
MS Office
MailChimp
Moneybird
Google products
Exact (of andere)
Planning Tools (e.g. Harvest)
Wordpress
Proactief
Georganiseerd
Verantwoordelijk
Zelfstandig
Transparant
Representatief
Creatief
Sociaal
Ook binnen Hide and Seek komt stiekem behoorlijk wat admin kijken; mails rondom vacatures, vragen vanuit verzekeringen, betalingen van facturen en ga zo maar door. Jij houdt dit dagelijks in de gaten en zorgt ervoor dat we overzicht, door heldere communicatie, nette to-do-lijsten, overzichtelijke spreadsheets en werkbare plannen. Je kan hierbij gebruik maken van de tools die wij hebben, of zelf op zoek gaan naar tools die je het leven gemakkelijker maken.
Hide and Seek zit volop in de groei en jij gaat er samen met het team voor zorgen dat deze groei gerealiseerd kan worden. Zoals je collega’s hun eigen portfolio hebben, is jouw portfolio het team van Hide and Seek en ben je hierbij de rechterhand van zowel Sabine als Erik. Jij doorziet de wensen van het gehele team en kijkt hoe en waar je kunt bijstaan. Daarbij hou je in de gaten wat er allemaal speelt en denk je mee met nieuwsbrieven, onze socials en website.
We hebben een heel tof kantoor in Amsterdam Noord in Chateau Amsterdam. Jij zorgt ervoor dat binnen deze space ons kantoor in shape is en bent hierbij het aanspreekpunt, ook naar klanten en collega’s. Het doel is dat iedereen lekker kan werken en jij zorgt ervoor dat dit op de best mogelijke en gezellige manier kan. Daarbij doen we veel aan sociale activiteiten en willen we het komende jaar ook meerdere externe events organiseren. Hierbij zullen we je hulp ook hard kunnen gebruiken.
Ben jij op zoek naar een super leuke plek waar continu verandering is en je echt kan bijdragen aan een groeiend team met ambitieuze plannen?
Solliciteer dan nu, door het sturen van je CV en motivatie, dan hopen we je snel uit te nodigen bij ons op kantoor.
We hopen je graag snel te ontmoeten!
Hide and Seek is an online advertising agency. We are knowledgeable, personal, strategic and different.
© 2023 Hide and Seek.