Voor ons kantoor in Amsterdam Noord zijn wij op zoek naar iemand die ons kan helpen met onze (m.n. financiële) administratie. Sta jij bekend als georganiseerde duizendpoot en heb je relevante ervaring met het managen van de financiële boekhouding? Ben je precies, analytisch, gestructureerd en ben je op korte termijn beschikbaar voor 16 tot 24 uur in de week? Wacht dan niet langer en solliciteer!
Financiële administraties zijn voor jou gesneden koek. Je hebt ruime ervaring met boekhoudprogramma’s en spreekt de taal van onze boekhouder. Laat maar komen die bonnen, rekeningen en facturen, jij weet waaronder alles moet worden afgeboekt en zorgt ervoor dat wij continu inzicht hebben in onze financiële situatie. Je houdt hierbij een oogje in het zeil daar waar kosten te erg toenemen en zoekt naar kansen om kosten te verlagen. Dit is jouw spel.
Je hebt focus en houdt pas op met zoeken totdat je gevonden hebt wat je moet vinden. Je bent precies en zorgt ervoor dat je al je activiteiten grondig aanpakt en pas stopt als alles klopt. We hoeven jouw werk niet na te kijken, want jij zorgt ervoor dat er geen slordigheden of fouten in voorkomen. Je werk ziet er netjes uit en jouw – Excel en Google Spreadsheets – overzichten zijn kraakhelder en zorgen altijd weer voor nieuwe inzichten.
Je hebt een enthousiaste “can do” mentaliteit, bent servicegericht en representatief. Met je proactieve houding krijg je alles voor elkaar, zowel ad hoc als lange termijn. Je bent verantwoordelijk en durft initiatief te nemen, om zo continu te zorgen voor verbeteringen. We verwachten geen directe ervaring met online advertising zelf, maar gaan wel uit van een gezonde interesse. Dit zal zeker helpen bij het snel onder de knie hebben van onze structuur, de planningen, onze communicatie en ook onze admin.
Admin
Boekhouding
Facturatie
Debiteuren & Crediteuren
Salaris Admin
Contracten
HR support
MS Office
Exact Online
Moneybird
Google products
InPay / NMBRS
Simplicate
Nederlands en Engels
Boekhoud Skills
Excel Skills
HR Skills
Accuraat
Analytisch Vermogen
Zelfstandig
Proactief
Zeker in deze tijden is continu inzicht in onze financiële situatie erg belangrijk. Voor deze rol is de financiële administratie dan ook het belangrijkste onderdeel. Je zult helpen bij het verzamelen van alle inkoopbonnen en het verwerken in Exact Online. Je maakt de facturen op en houdt goed zicht op betalingen en doet het debiteuren management. Wanneer de accountant de cijfers heeft gecheckt doe jij de aangifte. Hierbij maak je omzetprognoses en focus je je op kosten management. Waarbij je zorgt voor heldere inzichten, die bijdragen aan de strategie van Hide and Seek.
Met HR support bedoelen we vooral ondersteuning bij de personeelsadministratie. Maandelijks controleer je de loonstroken, wanneer deze zijn klaargezet door de salarisadministratie. Wanneer er kleine (bijv. data) aanpassingen moeten worden gemaakt in contracten, dan pak jij dat even op. Je houdt het ziekteverzuim en de vakantiedagen bij en zorgt ervoor dat deze dagen bekend zijn voor het maken van onze team planning. Je zorgt voor de on-boarding en off-boarding van medewerkers, waarbij je ervoor zorgt dat de werkplekken in orde zijn en zaken als laptops en logins zijn georganiseerd. Ook help je bij interne surveys en zorg je ervoor dat de lunch altijd op tijd besteld is!
Je bent de rechterhand van Sabine en Erik. Je probeert hen vrij te houden, door lopende zaken (inbox, agenda) maar ook adhoc taken (binnen kantoor) op te pakken en zo het werk te verlichten. Ook ondersteun je het management team bij de uitgestippelde strategie. Jij houdt zicht op de doelstellingen en helpt ons met heldere (financiële) inzichten om kansen en obstakels te herkennen en om er op in te spelen. Zo draag je direct bij aan de Hide and Seek strategie en kan je ook onderdeel worden van strategische projecten.
Ben jij op zoek naar een super leuke plek met de leukste collega’s waar continu verandering is en je echt kan bijdragen aan een groeiend team met ambitieuze plannen? Solliciteer dan nu, door het sturen van je CV en motivatie. Wij zullen beide goed bekijken en vinden een pakkende motivatie zeker doorslaggevend.
We hopen je dan snel uit te nodigen voor eerst een videogesprek, gevolgd door een tweede gesprek bij ons op kantoor.
We hopen je snel te ontmoeten!
Hide and Seek is an online advertising agency. We are knowledgeable, personal, strategic and different.
© 2023 Hide and Seek.